【勉強会/社内研修レポート】アジェンダ議事録作成

7月の社内会議にてアジェンダ・議事録について勉強会を開催しました。

この記事をご覧の学生の皆様はアジェンダや議事録をご存じでしょうか。

社会人の皆様はアジェンダや議事録についてはご存じのはずです。

アジェンダとは、取り上げるべき議題や課題という意味を持ち、会議の議題や進行方法についてまとめた書類のことを指します。

議事録とは、会議で話し合った内容などを文字に起こし記録したものを指します。

会議を始める前にはアジェンダを用意し、会議が終了した後は議事録を全体に速やかに周知することが一般的です。

アジェンダに記載すべき項目は下記の通りです。

・会議名称

・開催日時

・開催場所

・出席予定者

・議題と時間配分

　-議題や目的は具体的に記載されている

・会議資料の案内

議事録に記載すべき項目は下記の通りです。

・議題

・開催日時

・開催場所

・出席者/欠席者

・会議内容

　-主語や述語が明記されている

　-発言者が明確

　-決定までのプロセスが明記されている

　-タスクの担当者や期日が明確

　-時間・金額・日付は間違えて記載しない

・決定事項

・懸案事項

良いアジェンダや議事録とは決定事項やタスクを全員が正しく認識できることと会議不参加者も会議内容を把握できることです。

上記の項目を網羅することで品質の高い会議を行うことができます。

本記事内容を参考に会議の質を高めていきましょう。

以上、広報担当でした！